Auditoria Interna como ferramenta de gestão e controle dos estoques: Estudo de caso de uma empresa de tratamento e destinação de resíduos industriais no Ceará

Abstract

Para uma administração eficaz do seu patrimônio, é necessário que os seus gestores conheçam as suas atividades operacionais e mantenham um ambiente de controle interno adequado e eficaz. Assim, o presente estudo tem como objetivo analisar como a auditoria interna pode ser usada como ferramenta de gestão e controle dos estoques dentro de uma empresa de tratamento e destinação de resíduos no estado do Ceará. Desta forma, procedeu-se uma pesquisa descritiva, qualitativa, com um estudo de caso. Conforme constatado através da auditoria e análise dos dados apresentados, foi identificado que o controle de estoque da organização estudada não é suficientemente adequado, uma vez que existem falhas no ambiente de controle interno da organização, como a ausência de manuais de procedimentos, falhas nos seus controles internos, na segregação de funções, no seu sistema de informações, acessibilidade ao estoque e inconsistência nos dados apresentados em seu inventário. Além de erros de contabilização e divulgação do estoque da entidade. Desta forma, foram propostas recomendações e ações como criação de Manuais de Rotinas Internas, delimitando atribuições e responsabilidades de cada funcionário, bem como a devida segregação de funções nas operações da empresa. Como a criação de formulários e controles de movimentação do estoque, e adequada contabilização das operações deste. Foi sugerido ainda, melhorias no seu sistema de informações. Assim, verifica-se que a auditoria interna pode ser usada como ferramenta de gestão e controle dos estoques, pois a sua atividade, além de supervisionar constantemente a validade dos sistemas de controle implementados pela gestão da empresa, busca reforçar os sistemas e procedimentos, e melhorar os métodos utilizados para atingir maior eficiência da operação e melhorar a qualidade informacional